Come si organizza un viaggio di gruppo?

Guida

Una Charter per un viaggio di gruppo: Come organizzarlo

Che si tratti di un grande evento, di un incentive o di un viaggio di famiglia, ci sono molte ragioni per prenotare i voli per un viaggio di gruppo, ma spesso i voli corrispondenti mancano, o gli orari previsti non si adattano al programma. In questi casi, la soluzione migliore è un volo charter di gruppo. Sarete voi stessi a stabilire gli orari di partenza e le rotte e a decidere quale servizio speciale attende i vostri passeggeri, sempre con il supporto dei nostri professionisti.

I tour di gruppo hanno solitamente un calendario rigido e per questo motivo i responsabili degli eventi e dei viaggi preferiscono non perdere tempo in aeroporto. “Un charter privato è molto più pratico e rappresenta una grande esperienza per il gruppo”, afferma Michael Erlenbach, che in qualità di Charter Sales Manager di PAS, supervisiona i viaggi di gruppo. “Sia che si viaggi con la squadra di calcio, con una troupe cinematografica o con un’intera azienda, il volo charter è una soluzione confortevole, individuale e flessibile che sarà sempre ricordata”.

Cosa bisogna sapere quando si pianifica un viaggio di gruppo con voli charter?

Abbiamo riassunto per voi i nove punti più importanti:

1. Partecipanti: Quanti passeggeri volano nel charter di gruppo?

Sia che decidiate di noleggiare un aereo per 30 o per 100 persone, noi troveremo l’aereo giusto per le dimensioni del gruppo. Di norma, la pianificazione dei viaggi di gruppo inizia almeno metà anno prima. Da quando è subentrato il Coronavirus la preparazione si è accorciata, perché la pianificazione è più a breve termine. Per potervi presentare tempestivamente diversi tipi di aeromobili, abbiamo bisogno del numero di passeggeri (previsto) da parte vostra nella prima fase.

2. Itinerario: Dove deve andare il gruppo?

Se i partecipanti arrivano da località diverse per un charter di gruppo, vi offriamo la possibilità di prenotare voli di linea come volo di collegamento. Questo è il caso, ad esempio, se il charter di gruppo parte da Francoforte sul Meno, con passeggeri provenienti da Berlino, Monaco o Amburgo.

Con il charter, il vostro gruppo può volare quasi ovunque, anche in aeroporti che non sono serviti dalla linea o lo sono solo raramente. Per gli aeroporti regionali più piccoli, verifichiamo in anticipo se la pista è sufficiente per il tipo di aeromobile selezionato.

3. Orari: Quando desiderate decollare o atterrare?

Se avete maggiori dettagli sul viaggio di gruppo, comunicateci le date e l’orario di volo richiesto. Non appena l’orario di partenza è stato confermato, la compagnia aerea procederà a programmarlo con precisione, ad organizzare gli slot (l’orario in cui l’aeromobile sarà autorizzato a partire o ad atterrare) e gli orari di servizio dell’equipaggio dovranno essere presi in considerazione.

4. Tipologie di aeromobili: Quale aereo è più adatto? Per un gruppo di 150-200 persone, consigliamo un Boing 737-800 o un Airbus A320, poiché hanno un ottimo rapporto qualità-prezzo rispetto ai voli di linea. Entrambi gli aeromobili volano verso varie destinazioni in Europa su rotte a breve e/o medio raggio. 5. Marchio: L’aeromobile deve riportare il vostro logo? Dalla pubblicità del vostro evento in aeroporto all’equipaggiamento dell’aeromobile con il vostro marchio (ad esempio, logo e slogan dell’evento su bicchieri di carta, sacchetti per gli snack o protezioni per i poggiatesta), è possibile organizzare molti extra. Potrete anche fare i vostri annunci a bordo del charter o contrassegnare l’aeromobile all‘esterno con il logo del vostro marchio. Saremo lieti di verificare i prezzi presso gli aeroporti e le compagnie aeree e di occuparci di tutti i dettagli. 6. Bagagli: Portate tutto quello che vi serve! Rispetto ai voli di linea, nei voli charter avete la possibilità di portare con voi tutti i bagagli che l’aereo può trasportare. Potrete anche portare a bordo i vostri animali domestici e i bagagli ingombranti come sci o mazze da golf, possono essere caricati senza problemi.

7. Catering: Cosa vuole bere e mangiare il vostro gruppo? Che si tratti di sushi o di un pasto di tre portate, di birra o prosecco, sarete voi a decidere quale catering offrire al vostro gruppo a bordo e lo stesso vale per l’accoglienza dei passeggeri. Se lo desiderate, possiamo organizzare un cocktail di benvenuto e/o un ricevimento VIP per i passeggeri all’arrivo. 8. Arrivo e partenza per l’aeroporto: Desiderate un trasferimento privato? In alcuni aeroporti è possibile portare il pullman del team fino al piazzale, in modo che il gruppo possa imbarcarsi direttamente da lì; ci occuperemo di ottenere l’autorizzazione per voi. Anche per i viaggiatori che si recano individualmente in aeroporto, il viaggio deve essere privo di stress. Siamo lieti di offrire un servizio porta a porta, ad esempio con una limousine, una piccola camera o diversi veicoli. Gli autisti prelevano i passeggeri da casa e li portano a destinazione all’arrivo. 9. Costi: Quale budget avete previsto per i voli di gruppo? Con PAS un gruppo parte da più di otto persone. A questo punto, i comuni jet privati diventano troppo piccoli. A partire da oltre 50 persone, il costo di un charter è paragonabile a quello dei voli di linea e, su alcune rotte, molto vicino in termini di prezzo. Dopo aver conosciuto tutti i dettagli del vostro viaggio di gruppo, saremo in grado di creare un’offerta spiegandovi le singole voci di costo in modo trasparente e chiaro.